10 Loại phúc lợi nhân viên trong công ty giảm tỷ lệ nghỉ việc

Xu hướng “nghỉ việc trong im lặng” gia tăng, mức lương cao thôi là chưa đủ để giữ chân người tài. Các doanh nghiệp hiện đại đang chuyển hướng đầu tư mạnh mẽ vào hệ thống phúc lợi nhân viên​ toàn diện – vừa đáp ứng nhu cầu thực tế của nhân sự, vừa nâng cao mức độ gắn kết và trung thành với tổ chức.

Bài viết này của SureHCS sẽ giúp doanh nghiệp nhìn rõ bức tranh tổng thể về các loại chế độ phúc lợi – từ bắt buộc đến tự nguyện – cùng gợi ý các chương trình cụ thể giúp giữ chân nhân viên hiệu quả

1. Phúc lợi nhân viên là gì?

Phúc lợi nhân viên (Employee Benefits) là tập hợp các chế độ đãi ngộ ngoài lương mà doanh nghiệp cung cấp cho người lao động nhằm đảm bảo chất lượng cuộc sống, cải thiện sức khỏe, gia tăng sự gắn bó và thúc đẩy hiệu suất làm việc.

Phúc lợi có thể bao gồm các chế độ bắt buộc theo quy định của pháp luật (như bảo hiểm xã hội, nghỉ phép có lương), đến các phúc lợi tự nguyện như bảo hiểm sức khỏe nâng cao, du lịch nghỉ dưỡng, đồ ăn miễn phí hay lịch làm việc linh hoạt. Trong chiến lược quản trị nhân sự hiện đại, phúc lợi không còn là chi phí – mà là khoản đầu tư dài hạn vào sự ổn định, phát triển và giữ chân nhân sự chất lượng.

2. Có các loại phúc lợi nhân viên nào?

Doanh nghiệp cần hiểu rõ phân loại phúc lợi để có chiến lược triển khai phù hợp, cân bằng giữa ngân sách và hiệu quả nhân sự. Phúc lợi thường chia thành hai nhóm chính:

2.1 Chế độ phúc lợi bắt buộc

Là những quyền lợi cơ bản mà người lao động được hưởng theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam. Doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện, bao gồm:

• Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
• Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ Tết.
• Nghỉ việc riêng có lương theo quy định (kết hôn, hiếu, hỷ).
• Điều kiện lao động an toàn, chăm sóc sức khỏe định kỳ.
• Mức lương tối thiểu vùng theo quy định nhà nước.

Không thực hiện đúng các chế độ bắt buộc có thể dẫn đến vi phạm pháp luật và bị xử phạt hành chính, làm mất uy tín doanh nghiệp.

2.2 Chế độ phúc lợi tự nguyện

Là các chế độ do doanh nghiệp tự xây dựng dựa trên định hướng văn hóa, khả năng tài chính và chiến lược nhân sự. Đây là điểm khác biệt tạo lợi thế cạnh tranh trong tuyển dụng, giữ chân nhân tài. Một số phúc lợi tự nguyện phổ biến:

• Bảo hiểm sức khỏe nâng cao (Bảo Việt, Generali…).
• Hỗ trợ ăn trưa, đi lại, công tác phí.
• Hình thức làm việc linh hoạt: hybrid, remote.
• Đào tạo nâng cao kỹ năng, học phí cho con.
• Du lịch, team-building, sinh nhật, phúc lợi theo dịp lễ.
• Môi trường làm việc “xanh”, hỗ trợ sức khỏe tinh thần.

Doanh nghiệp có thể cá nhân hóa các phúc lợi này theo từng nhóm đối tượng nhân viên (thâm niên, cấp bậc, bộ phận), giúp tăng tính gắn kết và trung thành.

3. Chi tiết các phúc lợi nhân viên trong công ty phổ biến

Dưới đây là 10 loại phúc lợi nhân viên được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam áp dụng thành công, giúp gia tăng sự hài lòng, giảm tỷ lệ nghỉ việc rõ rệt:

1. Bảo hiểm xã hội
2. Khám sức khỏe định kỳ
3. Trợ cấp ăn trưa, di chuyển
4. Thời gian làm việc linh hoạt – hybrid, remote lên ngôi
5. Thưởng lễ, Tết
6. Lương hưu
7. Du lịch “healing”, teambuilding gắn kết
8. Đào tạo và giáo dục nâng cao
9. Đồ ăn miễn phí tại văn phòng
10. Tăng thời gian nghỉ sinh cho nhân viên nữ

3.1 Bảo hiểm xã hội

Bảo hiểm xã hội (BHXH) là một chính sách phúc lợi bắt buộc mà doanh nghiệp phải thực hiện cho người lao động có hợp đồng từ 1 tháng trở lên, theo quy định của Luật BHXH.

Chính sách này bao gồm 5 chế độ chính:

• Ốm đau: Hưởng trợ cấp khi nghỉ việc do ốm đau có xác nhận y tế.
• Thai sản: Nghỉ sinh, khám thai, chăm con nhỏ, hoặc nhận con nuôi đều có chế độ hỗ trợ.
• Tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp: Hưởng bồi thường và hỗ trợ phục hồi chức năng.
• Hưu trí: Hưởng lương hưu khi đủ tuổi và thời gian đóng.
• Tử tuất: Trợ cấp mai táng, tử tuất cho thân nhân khi người lao động mất.

Việc thực hiện đầy đủ BHXH không chỉ là nghĩa vụ pháp lý, mà còn là yếu tố quan trọng để giữ chân nhân viên lâu dài, thể hiện sự minh bạch, quan tâm, trách nhiệm từ phía doanh nghiệp.

3.2 Khám sức khỏe định kỳ

Trong guồng quay bận rộn, doanh nghiệp đừng quên rằng: sức khỏe là nền tảng của hiệu suất. Và khám sức khỏe định kỳ chính là món quà thiết thực, thể hiện sự quan tâm đúng lúc đến mỗi cá nhân trong tổ chức.

Đây là chính sách phúc lợi nhân viên bắt buộc mà doanh nghiệp cần thực hiện ít nhất 1 lần/năm – nhưng có thể trở thành “điểm cộng vàng” trong mắt nhân viên nếu được triển khai chu đáo. Thông thường, nội dung khám bao gồm:

• Khám tổng quát (huyết áp, tim mạch, hô hấp…)
• Xét nghiệm máu, nước tiểu
• Chẩn đoán hình ảnh (X-quang, siêu âm)
• Tầm soát ung thư (tùy gói nâng cao)

Việc đầu tư vào sức khỏe thể chất, tinh thần giúp giảm vắng mặt, xây dựng hình ảnh doanh nghiệp nhân văn, hiện đại.

3.3 Trợ cấp ăn trưa, di chuyển

Đây là nhóm phúc lợi tự nguyện nhưng đang được áp dụng rất phổ biến để hỗ trợ chi phí sinh hoạt cơ bản của nhân viên.

Các khoản trợ cấp phổ biến bao gồm:

• Trợ cấp ăn trưa: 20.000 – 35.000 đồng/ngày hoặc suất ăn tại căng tin công ty.
• Trợ cấp di chuyển: xăng xe, gửi xe, hoặc hỗ trợ xe đưa đón.
• Chi phí công tác: vé máy bay, taxi, phụ cấp lưu trú.

Mặc dù giá trị không lớn, nhưng sự quan tâm đến chi phí hằng ngày giúp nhân viên cảm thấy được chăm sóc tận tâm, từ đó tăng lòng trung thành.

3.4 Thời gian làm việc linh hoạt – hybrid, remote lên ngôi

Đây là phúc lợi nhân viên tự nguyện hiện đại, xuất phát từ xu hướng chuyển đổi mô hình làm việc hậu đại dịch. Áp dụng hình thức linh hoạt giúp nhân viên:

• Tự chủ thời gian: vào trễ – về trễ, miễn đảm bảo đủ giờ làm.
• Làm việc từ xa (remote) hoặc kết hợp (hybrid): tại nhà hoặc văn phòng tùy lịch.
• Tuần làm việc rút gọn (4 ngày): tăng hiệu suất, giảm mệt mỏi.

Doanh nghiệp triển khai thành công chính sách này thường:

• Có hệ thống quản lý hiệu suất rõ ràng
• Ứng dụng phần mềm chấm công online, báo cáo KPI tự động
• Giao việc linh hoạt, tin tưởng, đo lường dựa trên kết quả

Đây là phúc lợi hấp dẫn thế hệ lao động trẻ, đặc biệt là nhóm Gen Z và Millennial, đồng thời giảm tỷ lệ nghỉ việc đáng kể.

3.5 Thưởng lễ, Tết

Thưởng lễ, Tết là một trong những phúc lợi tài chính quan trọng nhất trong năm, giúp ghi nhận đóng góp của nhân viên, tạo động lực làm việc. Nhiều doanh nghiệp xây dựng chính sách thưởng minh bạch, dựa trên hiệu quả công việc và thời gian gắn bó, giúp tạo sự công bằng, thúc đẩy động lực phát triển cá nhân.

Chính sách phúc lợi nhân viên này có thể bao gồm:

• Thưởng tháng lương 13, thưởng hiệu suất (KPI), thưởng nóng theo dự án
• Quà Tết, phiếu mua hàng, vé xe về quê, quà tặng cho gia đình
• Thưởng sinh nhật công ty, quốc tế phụ nữ, trung thu,…

3.6 Lương hưu

Lương hưu là một phần trong chế độ bảo hiểm xã hội bắt buộc mà doanh nghiệp đóng góp cho người lao động. Đây là nguồn thu nhập ổn định mà người lao động sẽ nhận được hàng tháng khi đủ điều kiện nghỉ hưu theo quy định của Nhà nước.

Việc doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng BHXH, thể hiện sự tuân thủ luật pháp, trách nhiệm dài hạn với người lao động. Trong bối cảnh dân số già hóa và người lao động ngày càng chú ý đến an sinh sau tuổi 60, đây là phúc lợi quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến niềm tin, mức độ gắn bó với công ty.

Một số doanh nghiệp còn chủ động xây dựng quỹ hưu trí bổ sung hoặc chính sách thưởng tuổi hưu – một bước đi thể hiện tầm nhìn dài hạn trong chiến lược giữ chân nhân sự kỳ cựu.

3.7 Du lịch “healing”, teambuilding gắn kết

Phúc lợi nhân viên về du lịch, teambuilding thuộc nhóm phúc lợi tự nguyện, nhưng đang được xem là yếu tố thiết yếu để xây dựng môi trường làm việc tích cực và giảm tỷ lệ nghỉ việc.

Hoạt động này mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:

• Tái tạo năng lượng cho nhân viên sau thời gian làm việc căng thẳng
• Tăng cường kết nối giữa các phòng ban
• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực, dễ lan tỏa

Đối với các doanh nghiệp quy mô vừa, nhỏ, vẫn có thể triển khai ở quy mô phù hợp với ngân sách mà vẫn đảm bảo hiệu quả về mặt tinh thần. Việc đầu tư vào trải nghiệm gắn kết tập thể là một cách nâng cao sự hài lòng, giữ chân nhân sự hiệu quả.

3.8 Đào tạo và giáo dục nâng cao

Đào tạo và phát triển là một trong những loại phúc lợi có tác động dài hạn nhất đến hiệu quả doanh nghiệp. Đây là chính sách thể hiện sự đầu tư chiến lược vào nguồn lực con người. Doanh nghiệp càng chú trọng vào lộ trình học tập và thăng tiến, tỷ lệ gắn bó, cam kết của nhân sự càng cao. Đây là một trong những lợi thế cạnh tranh về nhân sự không dễ sao chép.

Các hình thức phổ biến:

• Tổ chức khóa học nội bộ, mời giảng viên bên ngoài
• Cấp ngân sách đào tạo cá nhân theo lộ trình phát triển
• Hỗ trợ học phí cho các chương trình chuyên môn, MBA, ngoại ngữ

3.9 Đồ ăn miễn phí tại văn phòng

Dù là phúc lợi nhân viên đơn giản, nhưng việc hỗ trợ đồ ăn, nước uống miễn phí tại văn phòng lại mang lại giá trị rõ ràng cho cả nhân viên và môi trường làm việc chung. Đây là phúc lợi chi phí thấp nhưng hiệu quả cao, rất phù hợp để cải thiện môi trường làm việc, tạo sự khác biệt trong mắt ứng viên.

Các hình thức phổ biến:

• Cung cấp cà phê, trà, trái cây, bánh snack mỗi ngày
• Có khu vực pantry tiện nghi, sạch sẽ
• Tổ chức “happy hour” định kỳ hoặc tiệc nhẹ vào thứ 6

3.10 Tăng thời gian nghỉ sinh cho nhân viên nữ

Theo quy định của Luật Lao động, thời gian nghỉ thai sản hiện nay là 6 tháng đối với lao động nữ, tuy nhiên một số doanh nghiệp tiên phong đã mở rộng phúc lợi nhân viên này, cho phép nghỉ dài hơn hoặc bổ sung thêm các hình thức hỗ trợ.

Các chính sách nổi bật:

• Tăng thời gian nghỉ có lương từ 6 lên 7–8 tháng
• Tặng quà chăm sóc sau sinh, hỗ trợ tài chính
• Tạo điều kiện làm việc linh hoạt sau khi quay lại
• Hỗ trợ chồng/người thân cũng có thời gian nghỉ chăm sóc

Đây là chính sách có tác động mạnh đến sự hài lòng, trung thành của nhân viên nữ, đặc biệt trong giai đoạn họ phải cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Doanh nghiệp có thể thể hiện sự đồng hành đúng thời điểm – tạo ra khác biệt trong chính sách nhân sự.

4. Quy định chế độ phúc lợi cho nhân viên mới nhất 2025

Việc chi trả phúc lợi nhân viên không chỉ là yếu tố tạo dựng văn hóa doanh nghiệp, mà còn liên quan chặt chẽ đến vấn đề tài chính, thuế, tuân thủ pháp luật. Trong năm 2025, các quy định liên quan đến chi phí phúc lợi và điều kiện để được miễn trừ thuế hoặc khấu trừ chi phí hợp lý đã được làm rõ hơn, đặc biệt trong bối cảnh chuyển đổi số, kiểm tra thuế ngày càng khắt khe.

4.1 Quy định về chi phí phúc lợi

Theo Thông tư 78/2014/TT-BTC ( các văn bản hướng dẫn liên quan, vẫn có hiệu lực trong 2025), các khoản chi phúc lợi cho người lao động nếu đáp ứng điều kiện sẽ được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN, cụ thể như sau:

• Tổng mức chi phúc lợi tối đa được trừ: Không quá 1 tháng lương bình quân thực tế thực chi trong năm tính thuế.
• Các khoản chi phúc lợi hợp lý gồm:
  • Chi đám hiếu, đám hỷ, sinh nhật người lao động.
  • Chi nghỉ mát, khám sức khỏe định kỳ.
  • Hỗ trợ khó khăn đột xuất, tai nạn, bệnh hiểm nghèo.
  • Học tập, đào tạo, nâng cao trình độ.
  • Hỗ trợ đi lại ngày lễ, Tết, vé máy bay cho người lao động về quê…
  • Chi khác có tính chất phúc lợi.

Các khoản chi phúc lợi phải có đầy đủ chứng từ, hóa đơn hợp lệ, quy định rõ trong quy chế nội bộ của doanh nghiệp (ví dụ: Quy chế chi tiêu nội bộ, Quy chế phúc lợi…).

4.2 Quy định về điều kiện để người lao động được trừ các khoản chi phúc lợi

Một số khoản phúc lợi liên quan đến thuế doanh nghiệp ảnh hưởng đến thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động. Do đó, việc xác định khoản nào được miễn thuế, khoản nào phải khấu trừ thuế là điều quan trọng.

Miễn thuế TNCN đối với các khoản sau:

• Khoản chi có tính chất phúc lợi, nếu phù hợp quy định của Nhà nước, quy chế của doanh nghiệp, không vượt mức 1 tháng lương.
• Phụ cấp ăn trưa, ăn ca không quá 730.000 đồng/tháng (mức mới cập nhật theo Thông tư 96/2015/TT-BTC và điều chỉnh theo lương tối thiểu vùng).
• Khoản hỗ trợ đi lại, nhà ở, điện thoại… nếu đúng mức quy định, có chính sách rõ ràng.
• Quà tặng bằng hiện vật có giá trị hợp lý, phục vụ phúc lợi tập thể (không quy ra tiền mặt cho cá nhân).

5. Xây dựng chương trình phúc lợi linh hoạt với LV SureHCS C&B

Xây dựng và quản lý chính sách phúc lợi nhân viên chưa bao giờ là bài toán dễ, nhất là khi doanh nghiệp phải cân bằng giữa ngân sách – nhu cầu nhân viên – tính tuân thủ pháp lý. Một chương trình phúc lợi hiệu quả cần linh hoạt, có hệ thống, minh bạch, dễ theo dõi theo thời gian thực.

LV SureHCS C&B là giải pháp phần mềm quản lý phúc lợi được phát triển từ hơn 27 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, phục vụ trên 1.000 doanh nghiệp và 100.000+ người dùng C&B tại Việt Nam. Đây là công cụ đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi số công tác nhân sự một cách nhanh chóng, tiết kiệm, hiệu quả.

Với triết lý “Lấy trải nghiệm nhân viên làm trung tâm”, LV SureHCS C&B giúp doanh nghiệp xây dựng chính sách phúc lợi trọn vẹn – cá nhân hóa – linh hoạt, đồng thời đảm bảo tính tuân thủ pháp lý, minh bạch tài chính.

Phần mềm tích hợp đầy đủ các nhóm chức năng thiết yếu:

• Quản lý hồ sơ nhân sự và hợp đồng – đồng bộ dữ liệu trên toàn hệ thống.
• Chấm công thông minh – tương thích GPS, AI, thiết bị di động.
• Tính lương – thưởng – phúc lợi tự động – loại bỏ thao tác thủ công, tăng độ chính xác.
• Cổng thông tin tự phục vụ – kết nối nhân viên và bộ phận nhân sự 24/7.
• Ứng dụng di động – Trợ lý ảo AI – Số hóa hồ sơ – hỗ trợ làm việc mọi lúc, mọi nơi.

LV SureHCS C&B giúp HR giải quyết các vấn đề tồn đọng như sai lệch dữ liệu, thất thoát quỹ lương hay thiếu công cụ phân tích, góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp bền vững, giữ chân nhân tài bằng chính sách phúc lợi rõ ràng, linh hoạt, sát nhu cầu thực tế.

Nhân viên thời đại mới không chỉ tìm kiếm công việc có thu nhập tốt mà còn đòi hỏi sự quan tâm toàn diện đến sức khỏe, tinh thần, cơ hội phát triển, phúc lợi nhân viên chính là chìa khóa để giữ chân người tài, xây dựng tổ chức bền vững. Một chương trình phúc lợi linh hoạt, được cá nhân hóa theo từng nhóm lao động giúp gia tăng sự hài lòng, giảm thiểu đáng kể tỷ lệ nghỉ việc “trong im lặng”.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Giải pháp quản trị Nhân tài & Nhân lực toàn diện LV SureHCS
• Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
• Email: [email protected] – Website: https://www.surehcs.com/
• Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, P. 8, Q. Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh