Mẫu xây dựng bản mô tả công việc

Bản mô tả công việc theo từng Chức danh công việc là một công việc không thể thiếu trong công tác Quản trị Nguồn Nhân Lực tại mỗi Tổ chức/Doanh Nghiệp. Vì sao đây là công tác này lại quan trọng đến vậy? Trung tâm Dịch vụ Chăm sóc khách hàng của Phần mềm Quản lý Nhân sự Lạc Việt mời quý khách hàng cùng tham khảo:

1. Định nghĩa

Bản mô tả công việc là văn bản liệt kê các chức năng, nhiệm vụ, các mối quan hệ trong công việc, các điều kiện làm việc, yêu cầu kiểm tra, giám sát và các tiêu chuẩn cần đạt được khi thực hiện công việc. Nó giải thích trả lời các câu hỏi sau:

• Who: Người thực hiện công viêc? Vị trí của họ trong hệ thống của tổ chức?
• Why: Mục tiêu công việc là gì &Tại sao công việc đó phải được thực hiện?
• What: Công việc phải làm gì? Các nhiệm vụ chủ yếu phải hoàn thành?
• Where: Công việc được thực hiện ở đâu?
• When: Khi nào công việc được coi là hoàn tất?
• How: Phương tiện, trang bị thực hiện công việc & Điều kiện làm việc và rủi ro có thể. Tiêu chuẩn năng lực cần có

2. Quy trình thiết kế bản mô tả công việc

3. Bản mô tả công việc dùng để:

1. Tuyển dụng & Hội nhập (Sourcing & Recruiting )
2. Đánh giá công việc (Performance Management )
3. Hoạch định nguồn lực (Talent Planning/Workforce Planning)
4. Chi trả phúc lợi, động viên (Compensation)
5. Đào tạo & nâng cao năng lực (Learning Development)
6. Phát triển chương trình lãnh đạo (Leadership development)
7. Hoạch định lộ trình nghề nghiệp (Career Planning)
8. Hoạch định nguồn lực kế thừa (Succession Planning)

4. Mẫu template Bản mô tả công việc

Với hơn 20 năm triển khai hệ thống cho rất nhiều Tổ chức/Doanh nghiệp đa ngành nghề, Trung tâm Dịch vụ Chăm sóc khách hàng của Phần mềm Quản lý Nhân sự Lạc Việt mời quý khách hàng cùng tham khảo Mẫu template được Lạc Việt thiết kế và sử dụng. Hy vọng đây sẽ là tài liệu hữu ích với Quý khách hàng, xin vui lòng download tại đây:

[download id=”10485″]

5. Kinh nghiệm thực hành tốt nhất (Best practice)

• Thực tiễn không có một Quy chuẩn nào quy định định dạng chính xác định dạng cấu trúc template khi xây dựng Bản tiêu chuẩn công việc.
• Tuỳ theo định hướng, mức độ trưởng thành về Quản trị tại DN mà áp dụng theo lộ trình có cải tiến liên tục
• Cách tốt nhất khi thiết kế mô tả này là:
  • Đưa ra mô tả công việc kỹ lưỡng, rõ ràng. Có tần suất & mức độ quan trọng của nhiệm vụ
  • Có thể hiện mối quan hệ nhiệm vụ & đặc tả công việc (AKSOs) nhằm đánh giá & phát triển năng lực phù hợp

Một JD hấp dẫn có thể thu hút ứng viên, nhưng bí quyết thực sự để tuyển dụng hiệu quả không chỉ nằm ở bước khởi đầu mà là cách doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng.

Thay vì loay hoay với từng JD riêng lẻ và mất thời gian sàng lọc thủ công, LV SureHCS Hiring mang đến giải pháp tự động hóa giúp doanh nghiệp quản lý JD, danh sách ứng viên, lịch hẹn và kết quả phỏng vấn trên một nền tảng duy nhất – nhanh hơn, chính xác hơn và chuyên nghiệp hơn.

Bên cạnh việc xây dựng quy trình, Doanh nghiệp cũng cần đầu tư Hệ thống phần mềm Quản lý nhân sự ̣để hỗ trợ công tác Quản trị Nguồn Nhân lực, giúp cho việc truyền thông rõ ràng, chính xác Bản mô tả công việc đến từng Nhân viên ngay từ khi Hội nhập bởi nó liên quan đến hầu như mọi hoạt động trong quản lý Nguồn Nhân lực như: Tuyển dụng, Đánh giá, Đào tạo … Từ đó nâng cao trải nghiệm nhân viên, đảm bảo nhân viên hiểu đúng và đủ, làm gia tăng mức độ hài lòng & gắn kết từ nhân viên. Từ đó Doanh Nghiệp xây dựng chiến lược phát triển Nguồn Lực bền vững. Chi tiết xin vui lòng liên hệ:

• Trung tâm Giải pháp Doanh nghiệp (BSC) – Công ty Cổ phần Tin học Lạc Việt
• Website: https://surehcs.com/  – Email: [email protected] -Hotline: 0901.555.063

Kính chúc quý công ty ngày càng phát triển bền vững & thịnh vượng!

Nguyễn Thị Thanh Dung (Ms.)

Giám đốc TT Giải pháp Quản trị Nguồn Nhân lực

Công ty Cổ phần Tin học Lạc Việt