Excel vẫn là lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp trong công tác quản lý nhân sự vì tính tiện lợi và hoàn toàn miễn phí. Download file excel quản lý nhân sự chuẩn hóa, đầy đủ thông tin mà SureHCS cung cấp, việc theo dõi nhân viên, hợp đồng, lương thưởng hay chấm công không còn là bài toán khó.
1. Các trường dữ liệu cần có trong file excel quản lý nhân sự
Để quản lý nhân sự hiệu quả bằng Excel, doanh nghiệp cần đảm bảo file Excel chứa đầy đủ các trường dữ liệu quan trọng, giúp theo dõi, tìm kiếm và xử lý thông tin nhanh chóng. Dưới đây là những nhóm dữ liệu cần có:
- Thông tin cá nhân nhân viên: Họ và tên, ngày sinh, giới tính, số CMND/CCCD, địa chỉ, số điện thoại, email.
- Thông tin công việc: Mã nhân viên, phòng ban, chức vụ, ngày vào làm, hợp đồng lao động, tình trạng làm việc.
- Chấm công và ca làm việc: Giờ làm việc, ngày công, số giờ làm thêm, lịch làm việc.
Lương và phúc lợi: Mức lương cơ bản, phụ cấp, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, thưởng, chế độ đãi ngộ. - Lịch sử tuyển dụng: Ngày ứng tuyển, kết quả phỏng vấn, ngày nhận việc.
- Tình trạng nghỉ việc: Ngày nghỉ việc, lý do nghỉ, quyết toán lương cuối cùng.
Việc chuẩn hóa dữ liệu ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát thông tin và hạn chế sai sót khi quản lý nhân sự bằng Excel.
2. Mẫu file excel quản lý nhân sự đầy đủ mới nhất 2025 [Download miễn phí]
Download file excel quản lý nhân sự 2025 được cập nhật mới nhất, đảm bảo đáp ứng nhu cầu theo dõi và quản lý nhân sự một cách khoa học.
2.1 Download file excel quản lý nhân sự TỔNG QUAN
Bạn có đang đau đầu với hàng chục file Excel rời rạc, khiến việc tổng hợp thông tin nhân sự mất thời gian? Mẫu file tổng quan này chính là chìa khóa giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ dữ liệu nhân sự trong một file duy nhất.
Mẫu hỗ trợ quản lý các hạng mục:
- Danh sách nhân viên, thông tin cá nhân và công việc.
- Quản lý hợp đồng, ngày vào làm, chế độ phúc lợi.
- Theo dõi lịch sử thăng tiến, thay đổi vị trí.
Các trường thông tin chính: Mã nhân viên, họ tên, ngày sinh, giới tính, phòng ban, chức vụ, ngày vào làm, hợp đồng lao động, mức lương cơ bản, chế độ phúc lợi, trạng thái làm việc (đang làm, nghỉ việc, thử việc).
2.2 Download mẫu danh sách nhân viên công ty
File danh sách nhân viên cung cấp bức tranh tổng thể về nguồn nhân lực của công ty, đồng thời hỗ trợ tra cứu nhanh chóng.
Mẫu hỗ trợ quản lý các hạng mục:
- Cập nhật danh sách nhân viên theo thời gian thực.
- Lọc và tìm kiếm theo mã nhân viên, phòng ban, tình trạng làm việc.
- Giúp bộ phận nhân sự quản lý số lượng nhân viên chính xác.
Các trường thông tin chính: Mã nhân viên, họ tên, ngày sinh, số điện thoại, email, phòng ban, chức vụ, ngày vào làm, hợp đồng lao động.
2.3 Mẫu file quản lý ca làm việc nhân viên
Sắp xếp ca làm việc bằng tay có thể dẫn đến xung đột lịch, quá tải nhân sự hoặc ca trống. Download file excel quản lý nhân sự để tự động hóa phân ca, đảm bảo lịch làm việc hợp lý và tối ưu hóa hiệu suất.
Mẫu hỗ trợ quản lý các hạng mục:
- Quản lý ca sáng, chiều, tối theo từng bộ phận.
- Theo dõi số giờ làm thực tế, ca làm thêm.
- Giúp tính lương theo số ca làm việc chính xác hơn.
Các trường thông tin chính: Mã nhân viên, họ tên, ngày làm việc, ca làm (sáng/chiều/tối), số giờ làm thêm, trạng thái có mặt/vắng mặt.
2.4 File quản lý tuyển dụng nhân sự bằng Excel mới nhất
Tuyển dụng thủ công bằng sổ sách hay email rời rạc khiến bạn dễ bỏ sót ứng viên tiềm năng? Download file excel quản lý nhân sự tuyển dụng này giúp hệ thống hóa quy trình từ ứng tuyển đến nhận việc, tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự.
Mẫu hỗ trợ quản lý các hạng mục:
- Ghi nhận thông tin ứng viên theo từng vị trí tuyển dụng.
- Theo dõi trạng thái ứng viên: Đã ứng tuyển, phỏng vấn, trúng tuyển.
- Dễ dàng so sánh ứng viên để chọn lựa người phù hợp.
Các trường thông tin chính: Họ tên ứng viên, vị trí ứng tuyển, ngày ứng tuyển, số điện thoại, email, kết quả phỏng vấn, ngày nhận việc.
2.5 Download file excel quản lý nhân sự mới
Bạn cần một mẫu file quản lý nhân sự linh hoạt hơn, tích hợp tính toán lương thưởng tự động? Phiên bản cập nhật này sẽ giúp bạn quản lý chế độ phúc lợi và lương thưởng một cách khoa học.
Mẫu hỗ trợ quản lý các hạng mục:
- Theo dõi lương cơ bản, phụ cấp, thưởng theo từng tháng.
- Hỗ trợ quản lý bảo hiểm xã hội, thuế TNCN.
- Tổng hợp số liệu nhanh chóng, hạn chế sai sót khi tính lương.
Các trường thông tin chính: Mã nhân viên, họ tên, ngày công thực tế, lương cơ bản, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN, tổng lương thực nhận.
2.6 Mẫu file quản lý nhân sự nghỉ việc bằng Excel
Download file excel quản lý nhân sự này giúp bạn ghi nhận chi tiết quy trình nghỉ việc của nhân viên, tránh bỏ sót thông tin quan trọng.
Mẫu hỗ trợ quản lý các hạng mục:
- Theo dõi danh sách nhân sự nghỉ việc theo từng giai đoạn.
- Lưu trữ nguyên nhân nghỉ, hỗ trợ phân tích lý do nhân viên rời bỏ công ty.
- Tự động tính quyết toán lương cuối cùng.
Các trường thông tin chính: Mã nhân viên, họ tên, phòng ban, chức vụ, ngày nghỉ việc, lý do nghỉ, quyết toán lương cuối cùng.
DOWNLOAD FILE EXCEL QUẢN LÝ NHÂN SỰ ĐẦY ĐỦ, MIỄN PHÍ TẠI ĐÂY
3. Quản lý nhân sự bằng excel miễn phí – Giải pháp tiết kiệm nhưng tiềm ẩn nhiều hạn chế
Với hơn 80% doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Việt Nam sử dụng Excel để quản lý nhân sự (theo khảo sát của Base.vn, 2023), công cụ này vẫn được xem là lựa chọn phổ biến nhờ chi phí thấp và dễ sử dụng. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp phát triển, số lượng nhân sự tăng lên, Excel bắt đầu bộc lộ hàng loạt bất cập khiến quy trình quản lý trở nên kém hiệu quả.
- Dữ liệu rời rạc, dễ thất lạc – Không có hệ thống tập trung: Khi quản lý nhân sự bằng Excel, thông tin thường bị phân tán thành nhiều file riêng lẻ: một file theo dõi hợp đồng, một file tính lương, một file chấm công… Điều này dẫn đến khó kiểm soát và dễ sai sót khi cập nhật dữ liệu.
- Sai sót nhập liệu cao – Không có tính năng kiểm tra tự động: Theo nghiên cứu của PwC, 88% lỗi trong bảng tính Excel xuất phát từ thao tác nhập liệu thủ công. Khi doanh nghiệp sử dụng Excel để quản lý nhân sự, nhân viên phải tự nhập và chỉnh sửa dữ liệu, không có công cụ nào kiểm tra hoặc cảnh báo lỗi.
- Không tự động hóa – Quy trình thủ công tốn nhiều thời gian: Excel không thể tự động cập nhật dữ liệu giữa các file, không hỗ trợ tích hợp với phần mềm chấm công, kế toán, bảo hiểm. Vì vậy, mỗi tháng, nhân sự phải thực hiện hàng loạt.
- Bảo mật kém – Nguy cơ mất dữ liệu cao: Excel không có tính năng phân quyền, bất kỳ ai có quyền truy cập file đều có thể chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu. Ngoài ra, file Excel lưu trữ trên máy tính hoặc hệ thống nội bộ rất dễ bị mất do.
- Không mở rộng quy mô – Doanh nghiệp càng lớn, Excel càng bất cập: Excel hoạt động tốt khi doanh nghiệp chỉ có dưới 50 nhân viên. Nhưng khi quy mô công ty mở rộng lên hàng trăm, hàng nghìn nhân sự, Excel trở nên quá tải và khó kiểm soát.
Quá rõ ràng để nhận thấy Excel đang trở thành rào cản trong quản lý nhân sự, đã đến lúc doanh nghiệp cần một giải pháp tối ưu hơn – giúp quản lý dữ liệu tập trung, tự động hóa quy trình, giảm sai sót và nâng cao bảo mật.
4. LV SureHCS – Giải pháp quản lý nhân sự TẬP TRUNG thay thế file Excel rời rạc
Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp phải tình trạng dữ liệu nhân sự rời rạc, sai sót nhập liệu, mất nhiều thời gian xử lý, thì LV SureHCS chính là giải pháp giúp tập trung và tối ưu hóa toàn bộ quy trình nhân sự – từ tuyển dụng, quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương đến phúc lợi.
Tại sao LV SureHCS là lựa chọn tối ưu thay thế Excel?
- Thay vì hàng chục file Excel riêng lẻ, tất cả dữ liệu được lưu trữ trong một hệ thống duy nhất, dễ dàng truy xuất bất cứ lúc nào.
- Không cần nhập liệu thủ công, LV SureHCS giúp tự động cập nhật thông tin, chấm công, tính lương, theo dõi hợp đồng chỉ trong vài cú nhấp chuột.
- Hệ thống tích hợp kiểm tra và xác thực dữ liệu, giảm thiểu lỗi nhập sai, giúp việc quản lý nhân sự chính xác và hiệu quả hơn.
- LV SureHCS phân quyền truy cập chi tiết theo từng cấp bậc, bảo vệ thông tin nhân sự tránh rò rỉ hoặc bị chỉnh sửa trái phép.
- Hệ thống có thể đáp ứng từ 50 đến hàng nghìn nhân sự, hỗ trợ doanh nghiệp phát triển mà không lo quá tải dữ liệu.
Cứ mỗi tháng, phòng nhân sự lại quay cuồng với hàng loạt vấn đề:
- Vị trí trống kéo dàinhưng tuyển mãi không ra người phù hợp.
- Nhân viên nghỉ việc đột ngột khiến công việc đình trệ.
- Lương thưởng sai sót gây mất lòng tin.
- Chấm công vẫn phụ thuộc vào giấy tờ thủ công, dễ gian lận.
Vậy, làm thế nào để doanh nghiệp có thể vượt qua những thách thức này và xây dựng một đội ngũ nhân viên mạnh mẽ, gắn kết?
LV SureHCS – Giải pháp quản lý nhân sự toàn diện cho 1000+ doanh nghiệp
- Hệ thống quản lý tuyển dụng toàn diện: Đăng tin miễn phí, tìm kiếm ứng viên không giới hạn và kết nối đa nền tảng; Cổng thông tin ứng viên hiện đại.
- Chuẩn hóa quy trình hội nhập: Truyền tải, cung cấp thông tin nội bộ đầy đủ; Theo dõi mức độ hòa nhập, phát triển và hiệu suất của nhân viên.
- Xây dựng chương trình phúc lợi trọn vẹn: Quản lý cơ cấu và tìm kiếm truy xuất nhanh hồ sơ nhân sự; Linh hoạt trong Chấm công – Lương – Thưởng – Bảo hiểm – Thuế TNCN; Hệ thống báo cáo công việc đa dạng, chính xác.
- Đánh giá nhân viên và hoạch định nhân tài: Đo lường năng suất chính xác; Thiết lập khung năng lực cốt lõi từ đó xây dựng yêu cầu đào tạo phát triển.
- Quản lý đào tạo và phát triển: Cho phép xây dựng lộ trình phát triển cá nhân; chương trình học và thi trực tuyến; Quản lý, theo dõi và đánh giá kết quả sau đào tạo.
- Quản lý Offboarding chuyên nghiệp: Quy trình bàn giao nhanh chóng; Dữ liệu và hồ sơ nhân viên được lưu trữ toàn diện; Khảo sát mức độ hài lòng xuyên suốt vòng đời nhân viên;
XEM CHI TIẾT TÍNH NĂNG GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI ĐÂY
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Hotline: 0901 555 063
- Email: [email protected] | Website: https://www.surehcs.com/
- Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
Download file excel quản lý nhân sự để chuẩn hóa dữ liệu, đơn giản hóa quy trình theo dõi nhân sự và hạn chế sai sót. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp mở rộng, việc quản lý nhân sự bằng Excel sẽ bộc lộ nhiều hạn chế: dữ liệu rời rạc, khó tổng hợp, dễ sai sót và không đảm bảo bảo mật. Đây là lúc doanh nghiệp cần một giải pháp tập trung, tự động hóa, tối ưu vận hành như LV SureHCS.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Giải pháp quản trị Nhân tài & Nhân lực toàn diện LV SureHCS
- Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
- Email: [email protected] – Website: https://www.surehcs.com/
- Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, P. 8, Q. Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
