10 Phần mềm quản lý nhân sự, ứng dụng HRM toàn diện chuyên nghiệp

Đảm đương hàng loạt quy trình từ tuyển dụng, chấm công, tính lương, bảo hiểm, đánh giá năng lực, đào tạo nhân viên với phương pháp thủ công khiến phòng HR quá tải và giảm hiệu suất đáng kể. Cùng với bối cảnh chuyển đổi số, việc ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự (HRM) không chỉ giúp tự động hóa quy trình, mà còn tối ưu hóa hiệu quả vận hành, giảm tải áp lực cho HR, hỗ trợ ra quyết định chính xác hơn.

Cùng SureHCS đánh giá 10 phần mềm quản lý nguồn nhân lực tốt nhất 2025, hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao hiệu suất, tối ưu nguồn lực và bắt kịp xu hướng chuyển đổi số.

1. Bảng đánh giá các phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất 2025

Trên thị trường có rất nhiều phần mềm HRM với tính năng đa dạng, chi phí khác nhau, phù hợp với từng quy mô doanh nghiệp. Dưới đây là bảng đánh giá các ứng dụng quản lý nhân sự tốt nhất năm 2025, giúp doanh nghiệp dễ dàng so sánh và lựa chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu quản lý nhân sự.

Tên phần mềm	Tuyển dụng	Chấm công- tính lương	Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự​	Tích hợp AI	Quy mô DN	Chi phí
LV SureHCS	✔️	✔️	✔️	✔️	Lớn – vừa – nhỏ	Liên hệ
HRIS	✔️	✔️	✔️		Lớn – vừa – nhỏ	Liên hệ
FPT.iHRP	✔️	✔️	✔️		Lớn – vừa – nhỏ	Liên hệ
MISA AMIS HRM	✔️	✔️	✔️	✔️	Lớn – vừa	1.221.500đ – 2.189.833đ/30 user/tháng
Zenefits	✔️	✔️	✔️			6.4 – 16.8 USD/user/tháng
Cadena	✔️	✔️	✔️		Lớn – vừa – nhỏ	Miễn phí trải nghiệm 30 ngày 1-5 USD/nhân viên/tháng
Base HRM+	✔️	✔️	✔️		Lớn – vừa – nhỏ	Liên hệ
SimpleHRM	✔️	✔️	✔️		Nhỏ	Miễn phí và trả phí
BambooHR	✔️	✔️			Lớn – vừa	99 USD/12 user/tháng
Zoho People	✔️	✔️	✔️	✔️	Lớn – vừa – nhỏ	Miễn phí cho 5 người dùng 1.25- 9 USD/user/tháng

2. Top 10 phần mềm quản lý nhân sự HRM chuyên nghiệp, đáng dùng nhất

Để quản lý nhân sự hiệu quả trong thời đại số, doanh nghiệp không thể tiếp tục dựa vào quy trình thủ công thiếu chính xác và tốn nhiều thời gian. Tham khảo ngay 10 phần mềm quản lý nhân sự hàng đầu, được đánh giá cao về tính năng, khả năng tích hợp, hiệu suất.

1. Phần mềm quản lý nhân LV SureHCS toàn diện
2. Phần mềm HRM HRIS
3. Phần mềm quản lý nhân sự HRM của FPT.iHRP
4. Phần mềm quản lý nguồn nhân lực MISA AMIS HRM
5. Phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp nhỏ Zenefits
6. Ứng dụng quản lý nhân sự​ Cadena
7. Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến Base HRM+
8. App quản lý nhân sự miễn phí SimpleHRM
9. Phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp​ BambooHR
10. Hệ thống phần mềm quản lý nguồn nhân lực miễn phí Zoho People

2.1 Phần mềm quản lý nhân LV SureHCS toàn diện, tích hợp AI

Lạc Việt SureHCS là phần mềm quản lý nhân sự hàng đầu tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp tinh gọn quy trình, tối ưu hiệu suất và nâng cao trải nghiệm nhân viên. Với hơn 27 năm phát triển, phần mềm được hơn 1.000 doanh nghiệp tin dùng nhờ khả năng quản lý toàn diện từ tuyển dụng, chấm công, tính lương, bảo hiểm, thuế TNCN đến đào tạo, đánh giá nhân sự.

Ứng dụng công nghệ tiên tiến, phần mềm quản lý nguồn nhân lực SureHCS không chỉ giúp doanh nghiệp giảm hơn 60% khối lượng công việc hành chính mà còn nâng cao hiệu quả thu hút và giữ chân nhân tài. Nhờ tích hợp AI, People Dashboard, cổng thông tin nhân sự Real-time cùng các tiện ích thông minh như chatbot, ứng dụng di động, phần mềm mang đến trải nghiệm hiện đại, bảo mật và linh hoạt cho mọi mô hình doanh nghiệp.

Tính năng nổi bật:

• Cổng dịch vụ ứng viên giúp ứng viên ứng tuyển dễ dàng mà không cần email hay số điện thoại.
• Quản lý quy trình tuyển dụng nhanh chóng, minh bạch, tự động hóa từ đăng tin đến tiếp nhận hồ sơ.
• Xử lý các bài toán phức tạp về công và lương như: tăng ca, xoay ca, lương 3P, lương theo sản phẩm…Quản lý chính sách nghỉ phép linh hoạt, minh bạch.
• Thiết lập quy trình hội nhập cho nhân viên mới để tạo ấn tượng tốt ngay từ đầu. Hỗ trợ quy trình nghỉ việc bài bản, đảm bảo nhân viên rời đi đúng quy trình.
• Tự động giải đáp các câu hỏi thường gặp về lương, phúc lợi, nghỉ phép, chính sách, gợi ý hoặc cung cấp tài liệu liên quan như biểu mẫu, quy trình hoặc hợp đồng với Chatbot AI.
• Cho phép nhân viên và cấp quản lý truy cập thông tin lương thưởng, phúc lợi, hợp đồng lao động, lịch sử công việc mọi lúc, mọi nơi qua thiết bị di động.
• Tự động tổng hợp dữ liệu chính xác về lương thưởng, bảo hiểm, thuế TNCN và hỗ trợ xuất báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu cho các bộ phận liên quan.
• Tự động chuyển đổi tài liệu từ hình ảnh, file scan,…sang text và đưa trực tiếp vào phần mềm, không cần nhập liệu thủ công, dễ dàng chỉnh sửa, sử dụng, tra cứu nhanh.

2.2 Phần mềm HRM HRIS

Phần mềm quả lý nhân sự HRM HRIS được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhân sự chuyên nghiệp, từ chấm công, tính lương, bảo hiểm, tuyển dụng, đào tạo đến phân tích hiệu suất và báo cáo nhân sự.

Điểm đặc biệt của HRM HRIS không chỉ nằm ở tính năng đa dạng, mà còn ở khả năng tùy chỉnh linh hoạt theo từng mô hình doanh nghiệp, đảm bảo đáp ứng nhu cầu đặc thù của từng ngành nghề.

Tính năng nổi bật

• Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự​ lưu trữ đầy đủ thông tin nhân viên, bao gồm hồ sơ cá nhân, hợp đồng lao động, lịch sử làm việc, chế độ bảo hiểm.
• Hỗ trợ tra cứu, tìm kiếm hồ sơ nhanh chóng, tiết kiệm thời gian xử lý dữ liệu.
• Kết nối trực tiếp với hệ thống máy chấm công, hỗ trợ nhiều ca làm việc khác nhau (ca linh hoạt, ca gãy, ca luân phiên).
• Tự động tính toán lương dựa trên dữ liệu công làm việc, chế độ phúc lợi và chính sách thưởng/phạt.
• Cho phép doanh nghiệp xây dựng quy trình tuyển dụng riêng, phù hợp với nhu cầu nội bộ.
• Cung cấp báo cáo trực quan dưới dạng biểu đồ, giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình nhân sự.
• Cung cấp HR Portal, tạo môi trường giao tiếp nội bộ và văn hóa doanh nghiệp chuyên nghiệp.

Hạn chế

• Do phần mềm được thiết kế chuyên sâu, việc triển khai có thể yêu cầu nguồn lực tài chính đáng kể đối với doanh nghiệp nhỏ.
• Yêu cầu thời gian đào tạo cho nhân viên khi tích hợp và sử dụng đầy đủ các tính năng.
• Đối với doanh nghiệp chưa có hệ thống công nghệ thông tin mạnh, việc triển khai phần mềm có thể gặp khó khăn.

Chi phí triển khai

Liên hệ để được báo giá chi tiết theo nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.

2.3 Phần mềm quản lý nhân sự HRM của FPT.iHRP

Ra mắt từ năm 2003, FPT.iHRP là một trong những phần mềm HRM tiên phong tại Việt Nam, liên tục được phát triển và nâng cấp trong gần hai thập kỷ bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm. Đây không chỉ là một công cụ số hóa quản lý nhân sự, mà còn là một hệ thống toàn diện giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình nhân sự, từ tuyển dụng, chấm công, tính lương, đào tạo, bảo hiểm đến quản trị hệ thống, ra quyết định chiến lược.

Với khả năng tích hợp mạnh mẽ và vận hành linh hoạt trên đa nền tảng (web, mobile), phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến FPT.iHRP phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa, lớn hay kể cả tập đoàn đa chi nhánh, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc và chuyển đổi số quy trình nhân sự một cách triệt để.

Tính năng nổi bật

FPT.iHRP là một chương trình tích hợp quản lý nguồn lực toàn diện từ khâu tuyển dụng, quản lý, đào tạo, phát triển nguồn lực với rất nhiều tính năng ưu việt:

• Ứng dụng di động hiện đại, giúp nhân viên và quản lý có thể truy cập hệ thống HRM trên mọi thiết bị (smartphone, tablet, laptop).
• Cho phép thiết lập chính sách lương thưởng ESOP linh hoạt, bao gồm thưởng theo KPI, doanh thu, thâm niên hoặc cổ phiếu ưu đãi. Ngoài ra, còn quản lý quyền sở hữu cổ phần dành cho nhân viên. 
• Quản lý hệ thống tập trung, giúp doanh nghiệp có thể mở rộng hoặc tùy chỉnh theo nhu cầu.
• Tự động tính toán thuế TNCN, khấu trừ thuế theo quy định mới nhất của nhà nước.
• Tạo và quản lý tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, đánh giá phỏng vấn.
• Tích hợp trực tiếp với hệ thống BHXH, thuế TNCN, giúp doanh nghiệp giảm tải công tác khai báo.
• Xây dựng bộ tiêu chí đánh giá linh hoạt theo vị trí công việc. Hỗ trợ phân tích năng lực nhân viên, giúp quản lý dễ dàng đưa ra quyết định về lộ trình phát triển.

Hạn chế

• Do sở hữu nhiều tính năng nâng cao cùng khả năng tùy chỉnh theo yêu cầu doanh nghiệp, chi phí triển khai không phù hợp với doanh nghiệp nhỏ.
• Đối với tập đoàn lớn, mức giá có thể tăng tùy theo số lượng nhân viên và mức độ tích hợp.

Chi phí triển khai

Liên hệ để được báo giá chi tiết theo nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.

2.4 Phần mềm quản lý nguồn nhân lực MISA AMIS HRM

MISA AMIS HRM là phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến toàn diện made-in Việt Nam, được hơn 17.000 doanh nghiệp tin dùng. Phát triển bởi MISA – thương hiệu công nghệ hơn 30 năm kinh nghiệm, ứng dụng quản lý nhân sự​ này không chỉ số hóa toàn bộ quy trình nhân sự mà còn tích hợp AI thông minh, giúp doanh nghiệp tự động hóa công tác quản lý và tối ưu hiệu suất làm việc.

Tính năng nổi bật

• Số hóa toàn bộ thông tin nhân viên: hồ sơ cá nhân, hợp đồng lao động, bảo hiểm, thuế TNCN. Dễ dàng tra cứu, cập nhật hồ sơ nhân sự ngay trên phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự​.
• Sàng lọc CV tự động, gợi ý ứng viên phù hợp với vị trí tuyển dụng. Hỗ trợ quản lý lịch phỏng vấn, đánh giá ứng viên và tạo dựng website tuyển dụng chuyên nghiệp.
• Hỗ trợ chấm công bằng GPS, Face ID, QR Code, Wifi, vân tay. Quản lý ca làm việc linh hoạt, phù hợp với mọi mô hình doanh nghiệp.
• Tự động tính lương theo ngày công, ca kíp, OT, doanh số, KPI. Tích hợp trực tiếp với phần mềm kế toán MISA, đồng bộ dữ liệu nhanh chóng.
• Áp dụng đa dạng phương pháp đánh giá: KPI, OKR, BSC, Performance Review. Theo dõi và phân tích hiệu suất làm việc của từng nhân viên theo thời gian thực.
• Tích hợp AI thông minh, tự động hóa quy trình nhân sự từ chấm công nhận diện khuôn mặt, tạo báo cáo nhân sự, tuyển dụng, đến xử lý đơn nghỉ phép, khen thưởng,…

Hạn chế

• Giai đoạn đầu cần đầu tư chi phí cho đội ngũ hướng dẫn triển khai.
• Doanh nghiệp cần có đội ngũ IT hỗ trợ khi mở rộng hệ thống.
• Phù hợp hơn với doanh nghiệp có quy mô từ vừa trở lên.

Misa Amis HRM giá bao nhiêu?

MISA AMIS HRM hiện cung cấp hai gói dịch vụ chính: Standard và Professional, phù hợp với doanh nghiệp có quy mô 30 nhân sự. 

• Gói Standard: 1.221.500đ/tháng – 14.658.000đ/năm cho 30 users. Chi phí mở rộng 3.600.000đ/năm/10 users.
• Gói Professional: 2.189.833đ/tháng – 26.278.000đ/năm cho 30 users. Chi phí mở rộng 5.400.000đ/năm/10 users.

2.5 Phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp nhỏ Zenefits

Zenefits là một giải pháp phần mềm quản lý nguồn nhân lực cho doanh nghiệp nhỏ dựa trên nền tảng đám mây, được thiết kế để giúp doanh nghiệp nhỏ và vừa tự động hóa quy trình nhân sự. Ứng dụng quản lý nhân sự​ tích hợp các công cụ quan trọng như quản lý tiền lương, chấm công, phúc lợi, tuyển dụng, giúp giảm thiểu khối lượng công việc thủ công và tối ưu hiệu suất vận hành. 

Tính năng nổi bật

• Hệ thống kết nối với bảng chấm công, ca làm việc, các khoản khấu trừ thuế, giúp tính toán chính xác.
• Cho phép nhân viên tự theo dõi giờ làm việc và nghỉ phép trên hệ thống.
• Hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập, theo dõi, đăng ký các gói phúc lợi như bảo hiểm sức khỏe, quỹ hưu, trợ cấp.
• Zenefits kết nối với nhiều công cụ quản lý doanh nghiệp khác như kế toán, thuế và tuyển dụng.
• Nhân viên, cấp nhà quản lý có thể sử dụng Zenefits mà không bị giới hạn bởi vị trí địa lý.

Hạn chế

• Phần mềm hiện chỉ hỗ trợ tiếng Anh, đòi hỏi người dùng có khả năng ngoại ngữ.
• Dù Zenefits có gói cơ bản giá rẻ, nhưng các tính năng nâng cao yêu cầu doanh nghiệp phải trả thêm phí.
• Vì là ứng dụng quản lý nhân sự​ đám mây, Zenefits yêu cầu kết nối Internet ổn định.
• Các chính sách lương và phúc lợi được thiết lập dựa trên quy định của Hoa Kỳ, có thể không phù hợp hoàn toàn với doanh nghiệp Việt Nam.

Chi phí triển khai

Phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp nhỏ Zenefits hiện cung cấp 3 gói dịch vụ chính: Essentials, Growth và Zen.

• Gói Essentials: 6.4 USD/user/tháng.
• Gói Growth: 11.2 USD/user/tháng.
• Gói Zen: 16.8 USD/user/tháng.

2.6 Ứng dụng quản lý nhân sự​ Cadena

Cadena HRM là phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp, cung cấp giải pháp hoàn chỉnh để quản lý toàn bộ vòng đời của nhân viên trong một hệ thống duy nhất. Được phát triển bởi công ty phần mềm Hà Lan với trụ sở chính tại Singapore, hiện tại hoạt động mạnh mẽ tại Việt Nam, Cadena HRM đáp ứng nhu cầu quản trị nhân sự của doanh nghiệp vừa và nhỏ đến các tập đoàn lớn.

Phần mềm này tích hợp đầy đủ các tính năng quan trọng như quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công – tính lương, tuyển dụng, đánh giá hiệu suất, đào tạo, quản lý phúc lợi. Đặc biệt, phần mềm HRM Cadena cho phép chấm công từ xa, hỗ trợ đa ngôn ngữ và có khả năng tùy chỉnh để phù hợp với chính sách lao động tại các nước Đông Nam Á.

Tính năng nổi bật

Cadena HRM cung cấp một hệ thống quản lý nhân sự toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình nhân sự với các tính năng chính sau:

• Lưu trữ thông tin nhân viên, hợp đồng, lịch sử làm việc, hỗ trợ quản lý giao dịch nhân sự như thăng chức, điều chuyển công tác.
• Hỗ trợ định cấu hình chính sách chấm công, tích hợp với máy chấm công, quản lý ca làm việc linh hoạt, xử lý dữ liệu chấm công lỗi.
• Cấu hình lương, thưởng, khấu trừ linh hoạt theo từng nhóm nhân viên, hỗ trợ tính lương gross – net, lương tháng 13, tích hợp với phần mềm kế toán.
• Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, quản lý ứng viên, theo dõi quá trình phỏng vấn, gửi thư mời làm việc trực tiếp qua hệ thống.
• Thiết lập mục tiêu, quản lý KPI, đánh giá năng lực nhân viên, liên kết với chế độ khen thưởng.
• Quản lý nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch khóa học, theo dõi kết quả đào tạo của nhân viên.
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ và tùy chỉnh theo từng quốc gia, phù hợp với các doanh nghiệp có chi nhánh tại nhiều nước, đặc biệt là trong khu vực Đông Nam Á.
• Nhân viên có thể đăng ký chấm công online thông qua nền tảng di động hoặc trình duyệt web.

Hạn chế

• Phần mềm yêu cầu doanh nghiệp đầu tư đáng kể cho bản quyền và chi phí triển khai.
• Người dùng mới có thể gặp khó khăn trong quá trình làm quen do hệ thống có nhiều tính năng chuyên sâu.
• Việc cấu hình hệ thống theo nhu cầu doanh nghiệp có thể mất nhiều thời gian, cần đào tạo người dùng.
• Một số phiên bản Cadena HRM bị giới hạn khả năng tùy chỉnh, khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc điều chỉnh theo nhu cầu đặc thù.
• Các thông báo về duyệt phép, tăng ca vẫn tồn tại ngay cả khi đã bị khóa, gây cảm giác khó chịu do không thể thao tác hay xóa bỏ. 
• Giao diện chưa được tối ưu để tương thích với hệ điều hành mobile.

Chi phí triển khai

App quản lý nhân sự miễn phí Cadena HRM cung cấp hai phiên bản chính: bản miễn phí dùng thử và bản trả phí với nhiều cấp độ linh hoạt.

• Bản miễn phí: Trải nghiệm đầy đủ các tính năng trong 30 ngày.
• Bản trả phí:
  • Individual (Cá nhân): Miễn phí, phù hợp cho nhu cầu quản lý nhỏ lẻ.
  • Pro: 1 USD/nhân viên/tháng (tối thiểu $100/tháng).
  • Company (Công ty): 3 USD/nhân viên/tháng (tối thiểu $100/tháng).
  • Enterprise (Doanh nghiệp): 5 USD/nhân viên/tháng (tối thiểu $100/tháng).

2.7  Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến Base HRM+

Base HRM+ là nền tảng ứng dụng quản lý nhân sự​  được phát triển theo mô hình SaaS (Software-as-a-Service), cho phép doanh nghiệp linh hoạt tùy chỉnh theo nhu cầu. Phần mềm bao gồm 20+ ứng dụng chuyên biệt giúp quản lý xuyên suốt các nghiệp vụ nhân sự như tuyển dụng, chấm công, tính lương, phúc lợi, đào tạo, đánh giá hiệu suất và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

Tính năng nổi bật

• Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự​ lưu trữ tập trung, phân quyền truy cập linh hoạt.
• Tích hợp quy trình tuyển dụng, onboarding, đánh giá nhân sự ngay trên một nền tảng.
• Tổng hợp dữ liệu chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ, đối chiếu với phê duyệt của quản lý.
• Tính toán lương – thưởng – phúc lợi chính xác, tự động gửi phiếu lương.
• Hỗ trợ OKRs/KPI, thiết lập mục tiêu cá nhân & tổ chức, đo lường hiệu quả làm việc.
• Công cụ giao tiếp nội bộ, chat nhóm, họp online, kết nối nhân viên hiệu quả.

Hạn chế

• Người dùng phải thiết lập công thức thủ công, gây khó khăn trong quá trình triển khai, tùy chỉnh.
• Một số tính năng có độ tùy chỉnh cao nhưng yêu cầu nhân sự phải có thời gian tìm hiểu và làm quen để sử dụng hiệu quả.
• Hệ thống được thiết kế cho quy mô doanh nghiệp có nhiều phòng ban, có thể chưa tối ưu cho doanh nghiệp nhỏ cần giải pháp đơn giản, dễ triển khai.

Chi phí triển khai

Phần mềm HRM​ BASE bao gồm hơn 20 ứng dụng quản trị nhân sự chuyên sâu, với chi phí linh hoạt tùy theo số lượng người dùng cũng như ứng dụng lựa chọn. Doanh nghiệp có thể đăng ký từng module riêng lẻ hoặc gói giải pháp tổng thể.

2.8 App quản lý nhân sự miễn phí SimpleHRM

SimpleHRM là phần mềm quản lý nhân sự mã nguồn mở, được thiết kế dành cho các doanh nghiệp vừa – nhỏ. Đây là một trong những app quản lý nhân sự miễn phí phổ biến hiện nay, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các quy trình nhân sự như quản lý thông tin nhân viên, chấm công, tính lương, phúc lợi và quản lý hiệu suất làm việc. 

Tính năng nổi bật

• Lưu trữ, cập nhật hồ sơ nhân viên, theo dõi lịch sử công việc, hợp đồng lao động.
• Theo dõi thời gian làm việc, quản lý nghỉ phé, tự động tính công cho nhân viên.
• Tích hợp tính năng tạo bảng lương, quản lý thuế, bảo hiểm, khoản phụ cấp.
• Xuất báo cáo chi tiết về tình hình nhân sự, hiệu suất làm việc và chi phí nhân sự.
• Là phần mềm mã nguồn mở, doanh nghiệp có thể tùy chỉnh theo nhu cầu riêng.

Hạn chế

• Mặc dù có nhiều tính năng, nhưng phần mềm quản lý nguồn nhân lực Simple HRM chủ yếu phù hợp với doanh nghiệp vừa – nhỏ. Các tổ chức lớn có nhu cầu quản lý nhân sự phức tạp hơn có thể gặp hạn chế về tính năng và khả năng tùy chỉnh.
• Bản miễn phí chỉ dùng thử trong 30 ngày, sau đó doanh nghiệp phải nâng cấp lên bản trả phí để tiếp tục sử dụng đầy đủ các tính năng.
• Các công cụ báo cáo, phân tích của Simple HRM không thực sự chuyên sâu, có thể chưa đáp ứng được nhu cầu doanh nghiệp cần phân tích dữ liệu nhân sự một cách chi tiết.
• Vì là phần mềm mã nguồn mở, doanh nghiệp có thể phải đầu tư thời gian để thiết lập, tùy chỉnh theo nhu cầu trước khi sử dụng chính thức.

Chi phí triển khai

• Phiên bản miễn phí: Dùng thử trong 30 ngày với các tính năng cơ bản.
• Phiên bản trả phí: Gồm hai gói chính:
  • Gói Advance: 1.478.000 VNĐ/năm cho 6-12 người dùng.
  • Gói Premium: 2.366.000 VNĐ/năm cho 50 người dùng.

2.9  Phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp​ BambooHR

Phần mềm quản trị nhân sự BambooHR đến từ Mỹ, được hơn 30.000 doanh nghiệp trên toàn cầu tin dùng. Được thiết kế hướng đến các doanh nghiệp vừa – lớn, BambooHR giúp đơn giản hóa quy trình nhân sự bằng cách tự động hóa các tác vụ thủ công, tối ưu hóa quản lý dữ liệu, nâng cao trải nghiệm nhân sự. 

Phần mềm cung cấp một hệ sinh thái HRM toàn diện, từ tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân viên, theo dõi hiệu suất làm việc, đến báo cáo nhân sự và phân tích dữ liệu. BambooHR cũng hỗ trợ làm việc từ xa thông qua ứng dụng di động, giúp người dùng có thể truy cập thông tin mọi lúc, mọi nơi.

Tính năng nổi bật

• Hệ thống ATS (Applicant Tracking System) giúp quản lý ứng viên từ lúc ứng tuyển đến khi nhận việc.
• Dễ dàng truy xuất, chỉnh sửa dữ liệu nhân viên, tạo báo cáo theo định dạng tùy chỉnh.
• Lưu trữ, theo dõi hồ sơ nhân viên từ lúc gia nhập đến khi rời công ty. Tự động hóa quy trình onboarding: gửi tài liệu, nhiệm vụ cần thực hiện cho nhân viên mới.
• Xây dựng chính sách PTO (Paid Time Off) linh hoạt, bao gồm nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ thai sản…Quản lý lương thưởng đơn giản, hỗ trợ thanh toán chính xác.
• Khảo sát ẩn danh để đo lường mức độ hài lòng của nhân viên. Phân tích phản hồi theo từ khóa, đánh giá mức độ tích cực, trung lập hoặc tiêu cực.
• Hỗ trợ kết nối với các nền tảng phổ biến như Google, Indeed, Glassdoor, SAML… Hoặc các công cụ quản lý hiệu suất như Lattice, 15Five, Culture Amp…

Hạn chế

• Không tích hợp bảng lương, doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm tính lương riêng.
• Không hỗ trợ chính sách nhân sự tại Việt Nam, một số yếu tố về thuế, bảo hiểm, hợp đồng lao động chưa phù hợp với thị trường Việt Nam.
• Giá ứng dụng quản lý nhân sự​ cao hơn so với mặt bằng chung, có thể gây khó khăn cho doanh nghiệp nhỏ.
• Các gói dịch vụ cơ bản bị giới hạn tính năng, muốn sử dụng đầy đủ phải nâng cấp lên gói cao cấp.
• Một số người dùng phản ánh về thời gian tải trang chậm khi xử lý dữ liệu lớn.

Chi phí triển khai

Dùng thử miễn phí: BambooHR cho phép trải nghiệm sản phẩm trước khi đăng ký trả phí.

Mô hình định giá:

• Doanh nghiệp trên 20 nhân viên: Tính phí trên mỗi nhân viên/tháng.
• Doanh nghiệp dưới 20 nhân viên: Tính mức giá cố định hàng tháng.
• Không yêu cầu hợp đồng dài hạn, áp dụng chiết khấu theo số lượng nhân viên.

Chi phí cơ bản:

• 99 USD/tháng cho 12 nhân viên, nhân viên bổ sung tính 8,25 USD/tháng.
• Bảng lương: 75 USD/tháng cho 10 nhân viên, nhân viên bổ sung 4,25 USD/tháng.
• Quản lý hiệu suất: 4,25 USD/tháng/nhân viên.
• Theo dõi thời gian: 3,00 USD/tháng/nhân viên.

2.10 Hệ thống phần mềm quản lý nguồn nhân lực miễn phí Zoho People

Zoho People là một phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến dựa trên nền tảng điện toán đám mây, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các quy trình nhân sự, từ quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương đến đánh giá hiệu suất, đào tạo. 

Được phát triển bởi Zoho Corporation – công ty công nghệ đa quốc gia có trụ sở tại Ấn Độ, Zoho People cung cấp một hệ sinh thái HRM linh hoạt, dễ dàng tích hợp với các công cụ khác như Microsoft 365, Google Workspace. Với công nghệ AI tiên tiến và khả năng tùy chỉnh cao, ứng dụng quản lý nhân sự​ này phù hợp với cả doanh nghiệp vừa, nhỏ đến tập đoàn lớn, giúp nâng cao trải nghiệm nhân viên, tối ưu hóa hiệu suất làm việc.

Tính năng nổi bật

• Lưu trữ, phân loại và cập nhật thông tin nhân viên, bao gồm hồ sơ cá nhân, chuyên môn hay quá trình làm việc.
• Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc Onboarding – Offboarding tự động.
• Chấm công, theo dõi ca làm việc, quản lý nghỉ phép, làm thêm giờ.
• Thiết lập mục tiêu công việc (KRAs), đánh giá 360 độ, theo dõi hiệu suất cá nhân.
• Kết nối với Microsoft 365, Google Workspace và các phần mềm khác trong hệ sinh thái Zoho.
• Hỗ trợ quản lý bảng lương, chi phí nhân sự, phân tích dữ liệu nhân sự qua báo cáo chi tiết.
• Chatbot Zia hỗ trợ nhân viên, cổng thông tin nội bộ giúp giao tiếp và quản lý công việc hiệu quả.

Hạn chế

• Phần mềm quản lý nguồn nhân lực Zoho People chi phí khá cao so với các phần mềm nhân sự tại Việt Nam.
• Một số tính năng chưa phù hợp với doanh nghiệp Việt, đặc biệt là quy trình nghiệp vụ nhân sự.
• Bản miễn phí có hạn chế về dịch vụ chăm sóc khách hàng và không hỗ trợ nhiều công cụ phân tích.
• Nguy cơ rò rỉ dữ liệu khi sử dụng phiên bản miễn phí do bảo mật chưa tối ưu.

Chi phí triển khai

• Gói miễn phí mãi mãi dành cho 5 người dùng với 2 tính năng: cơ sở dữ liệu nhân viên và quản lý thời gian nghỉ phép
• Gói Essential HR: 1.25 USD/người dùng/tháng.
• Gói Professional: 2 USD/người dùng/tháng.
• Gói Premium: 3 USD/người dùng/tháng.
• Gói Enterprise: 4.5 USD/người dùng/tháng.
• Gói People Plus: 9 USD/người dùng/tháng

3. Tiêu chí chọn mua phần mềm quản lý nhân sự chuẩn

Với sự đa dạng của các giải pháp HRM trên thị trường, doanh nghiệp cần có những tiêu chí cụ thể để lựa chọn một phần mềm phù hợp với nhu cầu và định hướng phát triển. Dưới đây là những yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp đánh giá, chọn lựa phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp, đáp đứng đầy đủ nhau cầu, tối ưu chi phí.

• Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ nhân sự: Cần tích hợp phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự​, chấm công, tính lương, bảo hiểm, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá năng lực hay các quy trình HR quan trọng khác để đảm bảo hoạt động nhân sự trơn tru.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Giao diện phần mềm phải trực quan, dễ thao tác để HR và nhân viên nhanh chóng làm quen, giảm thiểu thời gian đào tạo, tối ưu trải nghiệm người dùng.
• Tích hợp linh hoạt với hệ thống nội bộ: Khả năng kết nối với phần mềm kế toán, ERP, hệ thống bảo hiểm, thuế, ngân hàng giúp đồng bộ dữ liệu nhanh chóng, giảm sai sót, tối ưu quy trình.
• Ứng dụng công nghệ AI để tối ưu quản lý nhân sự: Các phần mềm HRM hiện đại cần tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) để tự động hóa quy trình nhân sự, tối ưu hiệu suất làm việc, hỗ trợ ra quyết định chính xác hơn.
• Tính bảo mật cao: Phần mềm cần đáp ứng tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu, có cơ chế phân quyền chặt chẽ, đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế, bảo hiểm xã hội, luật lao động.
• Chi phí hợp lý, tối ưu ngân sách: Doanh nghiệp cần cân nhắc giữa chi phí đầu tư ban đầu, phí duy trì, mở rộng và giá trị nhận được để đảm bảo lợi ích tối đa với mức ngân sách phù hợp.
• Hỗ trợ kỹ thuật & cập nhật liên tục: Nhà cung cấp phải có dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp, cam kết cập nhật phần mềm thường xuyên để đáp ứng các thay đổi của pháp luật, công nghệ.

4. FAQ – Giáp đáp xoay quanh phần mềm HRM cho doanh nghiệp

Trong quá trình tìm hiểu lựa chọn phần mềm, nhiều doanh nghiệp vẫn còn băn khoăn về các tính năng, lợi ích, chi phí và khả năng ứng dụng thực tế. Để giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng hơn, dưới đây là những câu hỏi phổ biến nhất về phần mềm HRM cùng những giải đáp chi tiết, giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp nhất.

4.1 Phần mềm quản lý nhân sự là gì?

Phần mềm nhân sự (HRM – Human Resource Management) là giải pháp công nghệ hỗ trợ doanh nghiệp tự động hóa, tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự. Phần mềm giúp lưu trữ thông tin nhân viên, quản lý tuyển dụng, chấm công, tính lương, bảo hiểm, thuế TNCN, cũng như theo dõi và đánh giá hiệu suất nhân sự.

4.2 Có nên sử dụng app quản lý nhân sự miễn phí?

Hiện nay, có một số phần mềm HRM miễn phí giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự cơ bản, tuy nhiên, chúng có nhiều hạn chế: 

• Giới hạn tính năng – Thường chỉ hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự, không có tính năng tính lương, bảo hiểm, đánh giá hiệu suất. 
• Thiếu bảo mật – Dữ liệu nhân sự quan trọng có thể không được bảo vệ chặt chẽ.
• Không hỗ trợ tích hợp – Không thể kết nối với phần mềm kế toán, ERP, thuế hoặc bảo hiểm.
• Hạn chế cập nhật – Không đảm bảo tuân thủ các thay đổi pháp lý mới nhất.

Nếu doanh nghiệp có quy mô nhỏ và chỉ cần quản lý cơ bản, có thể sử dụng app quản lý nhân sự miễn phí để thử nghiệm. Tuy nhiên, nếu cần quản lý chuyên sâu, nên đầu tư phần mềm quản lý nhân sự trả phí để đảm bảo hiệu suất, bảo mật, tuân thủ pháp luật.

4.3 Có nên quản lý nhân sự miễn phí bằng Excel?

Excel có thể sử dụng để quản lý nhân sự ở quy mô nhỏ, nhưng không phải là giải pháp lâu dài. Khi doanh nghiệp mở rộng, Excel dễ gây sai sót, mất dữ liệu, tốn nhiều thời gian nhập liệu thủ công và không hỗ trợ tự động hóa quy trình HR. 

Nếu doanh nghiệp có từ 30 nhân viên trở lên, cần tích hợp chấm công, tính lương, bảo hiểm, đánh giá nhân sự hiệu quả, thì nên chuyển sang phần mềm HRM chuyên nghiệp để tối ưu quy trình, đồng thời đảm bảo bảo mật dữ liệu.

Phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệpgiúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình nhân sự, giảm tải công việc thủ công, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu suất làm việc. Với những đánh giá các phần mềm quản lý nhân sự phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp, từ nhỏ đến tập đoàn lớn, SureHCS mong rằng bạn có thể tìm được phương án tốt nhất.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Giải pháp quản trị Nhân tài & Nhân lực toàn diện LV SureHCS
• Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
• Email: [email protected] – Website: https://www.surehcs.com/
• Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, P. 8, Q. Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh