Tuyển dụng bằng một phần mềm, chấm công bằng máy chấm công offline, tính lương bằng file Excel, còn đánh giá nhân sự thì… truyền miệng. Đây không phải là câu chuyện cá biệt – mà là thực trạng chung của rất nhiều doanh nghiệp Việt hiện nay: vận hành nhân sự theo kiểu “mỗi nơi một mảnh”, rời rạc và thiếu kết nối. Hệ quả là thời gian xử lý công việc bị kéo dài, dữ liệu phân mảnh, dễ sai sót, khó kiểm soát, đặc biệt là trải nghiệm nhân sự bị gián đoạn – điều mà thế hệ lao động trẻ ngày nay khó lòng chấp nhận.
Vậy, giải pháp nào giúp doanh nghiệp chuyển mình từ “chắp vá hệ thống” sang một nền tảng nhân sự vận hành liền mạch, thông minh và có thể đo lường hiệu quả theo thời gian thực? Câu trả lời nằm ở phần mềm quản lý nhân sự toàn diện LV SureHCS – một hệ sinh thái kết nối xuyên suốt mọi giai đoạn trong vòng đời nhân sự.
1. Doanh nghiệp Việt quan tâm nhiều hơn đến quy trình quản lý nhân sự liền mạch
Theo báo cáo của Anphabe 2024, hơn 64% doanh nghiệp tại Việt Nam cho biết đang ưu tiên đầu tư vào công nghệ để quản lý tập trung tất cả các tác vụ nhân sự, trong đó nhóm giải pháp được quan tâm nhiều nhất là: tự động hóa tuyển dụng, đánh giá năng lực và hệ thống quản lý phúc lợi linh hoạt.
Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp đang rơi vào tình trạng “chắp vá hệ thống” – tuyển dụng dùng một phần mềm, tính lương dùng phần mềm khác, đánh giá lại quản lý bằng bảng Excel… Điều này không chỉ gây lãng phí thời gian, gia tăng rủi ro sai sót mà còn làm gián đoạn trải nghiệm nhân sự – đặc biệt là thế hệ nhân viên trẻ vốn đòi hỏi sự minh bạch, chủ động và tiện lợi trong mọi quy trình.
Một quy trình nhân sự liền mạch phải đảm bảo được khả năng:
- Kết nối thông tin xuyên suốt từ khi ứng viên ứng tuyển cho đến khi nghỉ việc.
- Phân tích dữ liệu toàn diện để hỗ trợ ra quyết định dựa trên thực tiễn.
- Tối ưu chi phí, thời gian vận hành cho bộ phận nhân sự và các phòng ban liên quan.
Đã từng triển khai hệ thống HRM cho nhiều khách hàng lớn như Vina Kraft hay Phú Hưng Life, chúng tôi chứng kiến rõ giá trị mà một hệ thống HRM tích hợp mang lại – không chỉ giúp doanh nghiệp giảm 30–40% thời gian xử lý tác vụ hành chính, mà còn hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định nhanh hơn 50% nhờ dashboard dữ liệu theo thời gian thực.
Đó chính là lý do các nền tảng như LV SureHCS – một phần mềm quản lý nhân sự toàn diện, liên thông kết nối ngày càng được các doanh nghiệp vừa và lớn tại Việt Nam ưu tiên lựa chọn. Thay vì vận hành rời rạc, LV SureHCS mang đến một nền tảng tập trung duy nhất, nơi mọi quy trình HR được liên kết logic, có thể đo lường, tối ưu theo thời gian.
2. LV SureHCS – Giải pháp HRM kết nối toàn bộ quy trình quản lý nhân sự
Phần mềm quản lý nhân sự LV SureHCS là giải pháp toàn diện do Lạc Việt phát triển, giúp doanh nghiệp quản trị hiệu quả toàn bộ vòng đời nhân sự – từ tuyển dụng, đào tạo, đánh giá đến phúc lợi, trải nghiệm nhân viên.
Với hơn 27 năm kinh nghiệm và được hơn 1.000 doanh nghiệp tin dùng, SureHCS tích hợp công nghệ hiện đại như AI, chatbot 24/7, dashboard phân tích dữ liệu thời gian thực, mang lại khả năng vận hành linh hoạt, minh bạch và tối ưu chi phí. Phần mềm được thiết kế phù hợp với đặc thù văn hóa, pháp lý tại Việt Nam, đồng thời đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế, giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất và giữ chân nhân tài bền vững.
2.1 Hệ thống quản lý tuyển dụng
Việc theo dõi tiến độ ứng viên ở từng giai đoạn – từ phỏng vấn, đánh giá đến phê duyệt đều được thực hiện hoàn toàn trên hệ thống, cập nhật theo thời gian thực. Nhà tuyển dụng có thể dễ dàng đánh giá hiệu quả của từng kênh tuyển dụng, điều chỉnh chiến lược và nâng cao chất lượng ứng viên qua từng đợt tuyển.
Một trong những điểm khác biệt nổi bật của hệ thống LV SureHCS Hiring chính là việc tiên phong tích hợp công nghệ AI vào quy trình tuyển dụng thông qua LV AI Resume – công cụ hỗ trợ xử lý hồ sơ ứng viên nhanh, chính xác và hoàn toàn tự động. Không chỉ đơn thuần chuyển đổi dữ liệu, LV AI Resume có khả năng bóc tách nội dung từ mọi định dạng CV, mọi ngôn ngữ, kể cả những mẫu thiết kế không theo chuẩn, tạo lập hồ sơ điện tử hoàn chỉnh chỉ trong vài giây. Toàn bộ hồ sơ sau khi xử lý được tự động phân loại, lưu trữ trong các nhóm ứng viên tiềm năng (Candidate Pool), sẵn sàng khai thác lại cho các chiến dịch tuyển dụng khác.
Không chỉ dừng lại ở việc “tuyển đúng người”, hệ thống còn đảm bảo hành trình “giữ chân ứng viên” thông qua quy trình hội nhập nhân viên mới hiện đại. Ngay sau khi ứng viên được duyệt tuyển, hệ thống tự động gửi thông tin chào mừng, hướng dẫn công việc, chia sẻ văn hóa doanh nghiệp và kết nối nhân viên mới với đồng nghiệp qua diễn đàn nội bộ. Tất cả diễn ra liền mạch – từ trước khi nhân viên đến công ty cho đến những ngày đầu chính thức làm việc.
2.2 Cổng thông tin nhân sự tập trung
Cổng thông tin nhân sự LV SureHCS Portal là giải pháp tối ưu để tạo dựng một hệ thống truyền thông nội bộ hiệu quả, giúp kết nối các phòng ban, nhân viên và lãnh đạo xuyên suốt toàn bộ quá trình làm việc. Được thiết kế để đồng hành cùng nhân viên từ giai đoạn tuyển dụng cho đến khi kết thúc hợp đồng, HR Portal mang đến một nhật ký hành trình nhân viên trọn vẹn, mượt mà.
Hệ thống cung cấp một loạt các dịch vụ và tính năng xuyên suốt vòng đời nhân viên, từ việc theo dõi thông tin cá nhân đến các nhu cầu công việc. Nhân viên có thể dễ dàng truy cập hồ sơ cá nhân, bảng công, phiếu lương, đăng ký các khóa đào tạo, tự đánh giá hiệu quả công việc hay đề xuất, phê duyệt công tác phí.
2.3 Quản lý phúc lợi linh hoạt
LV SureHCS C&B là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp quản lý chương trình phúc lợi toàn diện, giúp thỏa mãn nhu cầu của nhân viên từ bảo hiểm, chăm sóc sức khỏe đến các phúc lợi khác như thưởng, ngày nghỉ hay chế độ phúc lợi bổ sung. Phần mềm không chỉ đơn giản là công cụ quản lý, mà là nền tảng số hóa toàn diện từ việc xây dựng chính sách phúc lợi đến việc quản lý nhân sự và các quy trình lương thưởng.
Hệ thống tích hợp trợ lý ảo AI, tự động giải đáp các câu hỏi thường gặp về lương, phúc lợi, nghỉ phép, chính sách và cung cấp tài liệu liên quan như biểu mẫu, quy trình, hợp đồng hay các văn bản pháp lý. Trợ lý ảo không chỉ giải đáp nhanh chóng các thắc mắc của nhân viên mà còn giúp bộ phận nhân sự tiết kiệm thời gian trong việc xử lý các yêu cầu thông tin đơn giản.
LV SureHCS C&B giúp tự động hóa quy trình chấm công – tính lương, ghi nhận chính xác thời gian làm việc của nhân viên qua các thiết bị chấm công (máy chấm công, GPS, camera AI, điện thoại thông minh). Các thông tin như tăng ca, công tác, nghỉ phép cũng được đồng bộ và phân loại vào hệ thống, đảm bảo tính chính xác minh bạch.
2.4 Đánh giá – hoạch định năng lực nhân sự toàn diện
Phần mềm quản lý nhân sự LV SureHCS cung cấp giải pháp đánh giá nhân viên và hoạch định nhân tài hiệu quả thông qua hai nhóm chức năng nổi bật: quản lý năng suất – đánh giá năng lực nhân viên.
Doanh nghiệp có thể đánh giá năng suất của từng nhân viên thông qua các chỉ số hiệu quả công việc, dựa trên mô hình năng suất OKRs, BSC hay KPIs đã được thiết lập. Đồng thời, công cụ hỗ trợ các phương pháp đánh giá 360 độ, đánh giá từ trên xuống và từ dưới lên, giúp tạo ra một hình ảnh toàn diện về năng lực của nhân viên.
Lạc Việt SureHCS cung cấp một công cụ mạnh mẽ để thiết lập khung năng lực lõi, giúp đánh giá nhân viên dựa trên các yếu tố cần thiết cho mỗi chức danh công việc, từ kỹ năng chuyên môn đến năng lực quản lý.
Phần mềm hỗ trợ hoạch định nguồn lực kế thừa, xây dựng kế hoạch đào tạo cá nhân (IDP), phát triển nhân tài, từ đó đảm bảo sự chuyển giao và phát triển bền vững. Báo cáo thống kê năng lực trực quan giúp doanh nghiệp theo dõi sự phù hợp giữa tiêu chuẩn năng lực cùng hiệu suất làm việc của nhân viên, đồng thời đưa ra các chiến lược phát triển nhân tài.
2.5 Đào tạo nhân viên trực tuyến
Lạc Việt E-learning mang đến một giải pháp đào tạo trực tuyến toàn diện cho doanh nghiệp, giúp tổ chức nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, đồng th phát triển nhân tài theo chuẩn quốc tế. Với hệ thống tích hợp mạnh mẽ, khả năng tự động hóa và bảo mật cao, phần mềm này hỗ trợ doanh nghiệp tổ chức, quản lý đào tạo một cách hiệu quả.
Lạc Việt E-learning cung cấp nhiều phương thức học tập linh hoạt giúp nhân viên có thể học tập hiệu quả:
- Công cụ tạo bài giảng tương tác: Hỗ trợ chuyên gia đào tạo sử dụng các công cụ như slider, video, đồ họa để bài diễn thuyết thêm sinh động.
- Lớp học ảo: Tổ chức các lớp học trực tuyến giúp nhân viên tương tác, trao đổi với người đạo tạo ngay trên nền tảng.
- Lịch học linh hoạt: Nhân viên có thể tự điều chỉnh thời gian học tập theo lịch trình cá nhân.
- Thảo luận nhóm: Cung cấp các kênh để nhân viên trao đổi, chia sẻ kiến thức và thảo luận vấn đề training.
2.6 Hệ thống dashboard phân tích nguồn nhân lực
Hệ thống dashboard nhân sự Lạc Việt SureHCS mang đến công cụ theo dõi sức khỏe nguồn nhân lực toàn diện, trực quan. Được phát triển trên nền tảng Microsoft Power BI Premium – giải pháp xây dựng Big Data Mart hàng đầu thế giới, hệ thống đã được tùy biến để phù hợp với đặc thù văn hóa và quản trị nhân sự tại Việt Nam.
Nhờ khả năng tự động thu thập dữ liệu từ toàn bộ hệ sinh thái HRM, hệ thống BI giúp doanh nghiệp thống kê hoạt động và xây dựng báo cáo theo thời gian thực (real-time), đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác trên nhiều khía cạnh như hiệu suất làm việc, biến động nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc, năng lực nhân viên cùng nhiều chỉ số quan trọng khác.
Dữ liệu được trình bày dưới dạng biểu đồ đa dạng như cột, tròn, vùng, hình phễu,… với bố cục hài hòa, giúp người dùng dễ dàng tiếp cận và phân tích mà không cần kiến thức chuyên sâu về phân tích dữ liệu. Nhờ đó, ban lãnh đạo có thể ra quyết định nhanh chóng, chính xác, tối ưu hóa chiến lược nhân sự, đồng thời nâng cao hiệu quả vận hành doanh nghiệp.
2.7 Nền tảng quản lý trải nghiệm nhân viên real-time
Nền tảng quản lý trải nghiệm nhân viên Real-time LV EXP giúp doanh nghiệp kiến tạo văn hóa gắn kết, ghi nhận thông qua hệ thống tuyên dương trực tiếp Thank You Cards, bắt trọn mọi khoảnh khắc giá trị của nhân viên theo thời gian thực. Từ những hành vi tích cực gắn với khung năng lực và giá trị cốt lõi, đến các hành động nhỏ như hướng dẫn, hỗ trợ, hợp tác, hay chia sẻ giữa đồng nghiệp – tất cả đều có thể được ghi nhận ngay lập tức, tạo nên những trải nghiệm đáng nhớ.
Hệ thống còn hỗ trợ gửi lời chúc mừng các sự kiện cá nhân như sinh nhật, thăng tiến, hay thành tích nổi bật kịp thời, tinh tế. Ngoài ra, nhân viên còn có thể chủ động đề xuất sáng kiến cải tiến hoặc đóng góp ý kiến để nâng cao hiệu suất, tạo dựng tinh thần xây dựng trong toàn tổ chức.
Đặc biệt, phân hệ Ví thưởng điện tử nhân viên được tích hợp trong hệ thống giúp doanh nghiệp dễ dàng thực thi chương trình lương cảm xúc với cơ chế khen thưởng tức thời – linh hoạt – tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đúng nhu cầu, kỳ vọng của nhân viên. Doanh nghiệp có thể xây dựng kho quà tặng riêng theo văn hóa nội bộ, đồng thời tận dụng kho quà online phong phú với hơn 300 thương hiệu và 20.000 điểm đổi quà toàn quốc. Không chỉ giúp lan tỏa giá trị cốt lõi, hệ thống còn đóng vai trò như một công cụ truyền thông thương hiệu nội bộ hiệu quả, góp phần giữ chân và phát triển nguồn nhân lực bền vững.
Trải nghiệm nhân sự đang trở thành lợi thế cạnh tranh then chốt, việc tiếp tục quản lý nhân sự theo kiểu “chắp vá” không chỉ gây lãng phí nguồn lực mà còn khiến doanh nghiệp tụt lại phía sau. LV SureHCS là phần mềm quản lý nhân sự toàn diện – nơi mọi quy trình từ tuyển dụng đến đào tạo, từ đánh giá đến phúc lợi đều được liên kết chặt chẽ, vận hành mượt mà, đo lường được hiệu quả và tối ưu liên tục theo thời gian thực. Đã đến lúc doanh nghiệp chuyển đổi cách quản trị con người – không còn là quản lý theo cảm tính, mà là quản trị bằng dữ liệu, công nghệ và trải nghiệm.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Giải pháp quản trị Nhân tài & Nhân lực toàn diện LV SureHCS
- Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
- Email: [email protected] – Website: https://www.surehcs.com/
- Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, P. 8, Q. Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
