Với một loạt các quy trình phức tạp, có sự chuyển giao và nhiều giai đoạn, quản lý tuyển dụng là một trong những nghiệp vụ tốn nhiều thời gian, nguồn lực, đặc biệt ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của ứng viên.
Trong khi một số doanh nghiệp đã tự động hóa, tích hợp các công cụ để “chốt ứng viên” trong vòng 72 giờ, thì nhiều nơi vẫn đang loay hoay với Excel, email, nhóm chat nội bộ và những quy trình thủ công kéo dài hàng tuần.
Hệ thống tuyển dụng LV SureHCS Hiring ra đời giúp doanh nghiệp đồng bộ quy trình, tăng tốc độ phản hồi, nâng trải nghiệm ứng viên. Không còn tình trạng “mỗi khâu một nơi”, doanh nghiệp hoàn toàn có thể kết nối toàn bộ hành trình tuyển dụng trên một nền tảng duy nhất, từ đăng tin, lọc hồ sơ, đánh giá ứng viên đến gửi offer và onboarding.
1. Quy trình tuyển dụng rời rạc – Doanh nghiệp lạc nhịp trong cuộc đua nhân tài
Trong bối cảnh thị trường lao động cạnh tranh khốc liệt, việc tìm kiếm và giữ chân ứng viên phù hợp chưa bao giờ là dễ dàng. Tuy nhiên, thay vì tối ưu hóa quy trình tuyển dụng để nâng cao tốc độ và trải nghiệm ứng viên, không ít doanh nghiệp vẫn đang mắc kẹt trong một hệ thống tuyển dụng rời rạc, thủ công và thiếu kết nối.
Một thực tế phổ biến là: mỗi bước trong hành trình tuyển dụng – từ tiếp nhận nhu cầu, đăng tin, lọc hồ sơ, phỏng vấn đến gửi thư mời nhận việc – đều được thực hiện qua những công cụ riêng biệt. Quản lý nhu cầu tuyển dụng bằng Google Form hoặc giấy tờ nội bộ, đăng tin tuyển dụng trên các jobsite thủ công, sàng lọc CV qua email, lên lịch phỏng vấn qua chat nhóm, lưu đánh giá ứng viên trên file Excel, cuối cùng là gửi offer bằng email cá nhân.
Hệ quả của quy trình này là:
- Dữ liệu ứng viên bị phân mảnh, khó theo dõi hành trình và trạng thái tuyển dụng.
- Mất quá nhiều thời gian ở từng khâu, đặc biệt là ở giai đoạn sàng lọc, phản hồi và thống nhất lịch phỏng vấn.
- Ứng viên không nhận được phản hồi kịp thời, dễ bỏ lỡ cơ hội thu hút nhân tài khi họ còn đang “nóng” với vị trí.
Theo báo cáo “The Future of Recruiting” của LinkedIn (2023), 74% ứng viên cho biết họ sẽ mất thiện cảm với doanh nghiệp nếu quy trình tuyển dụng kéo dài hoặc thiếu minh bạch. Đồng thời, 83% nhà tuyển dụng nhận định rằng “tốc độ” là yếu tố then chốt để giành lấy ứng viên chất lượng cao trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay.
Thế nhưng, một khảo sát nội bộ tại thị trường Việt Nam cho thấy: hơn 60% doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn đang sử dụng nhiều công cụ rời rạc, chưa có hệ thống quản lý tuyển dụng tập trung – một điều tưởng nhỏ nhưng lại tạo nên độ trễ lớn trong toàn bộ hành trình tuyển dụng.
Khi ứng viên giỏi thường có nhiều lựa chọn, thời gian phản hồi chậm hay trải nghiệm không chuyên nghiệp chính là nguyên nhân khiến doanh nghiệp lạc nhịp trong cuộc đua nhân tài – dù vẫn có nhu cầu tuyển dụng cấp bách.
2. Hệ thống tuyển dụng LV SureHCS Hiring gói gọn quy trình tuyển dụng trên 1 nền tảng
Khi quy trình tuyển dụng bị chia nhỏ qua quá nhiều công cụ – từ email, Excel đến nền tảng tuyển dụng bên ngoài – doanh nghiệp không chỉ mất thời gian mà còn dễ lỡ mất cơ hội “vàng” để thu hút nhân tài.
Giải pháp đặt ra không chỉ nằm ở việc số hóa, mà còn phải liên kết tất cả các bước trong một nền tảng duy nhất, đảm bảo liền mạch, minh bạch và nhanh chóng. Đó chính là mục tiêu mà Hệ thống tuyển dụng – hội nhập LV SureHCS Hiring hướng đến.
Cổng thông tin dịch vụ ứng viên – Bắt đầu kết nối từ tương tác đầu tiên
Trải nghiệm đầu tiên của ứng viên có thể quyết định họ có muốn “đầu quân” cho doanh nghiệp hay không. Thế nhưng, nhiều doanh nghiệp vẫn để ứng viên phải “đi lòng vòng” qua email, gọi điện, hoặc nền tảng bên ngoài. LV SureHCS Hiring thay đổi hoàn toàn điều đó bằng một cổng thông tin hiện đại, cá nhân hóa và chủ động tương tác.
- Ứng viên tạo hồ sơ online, nhận thư mời phỏng vấn, xác nhận lịch hẹn trực tiếp – toàn bộ thông tin được tự động đồng bộ về hệ thống tuyển dụng nội bộ.
- Doanh nghiệp sở hữu trang tuyển dụng riêng, thu hút và theo dõi ứng viên ngay từ điểm chạm đầu tiên – khởi tạo mối quan hệ liền mạch giữa ứng viên và doanh nghiệp.
Hệ thống quản lý tuyển dụng – Kết nối nguồn ứng viên đầu vào và ra quyết định nhanh chóng
Khi CV đang nằm rải rác khắp nơi: email, file Excel, mạng xã hội – doanh nghiệp không chỉ mất thời gian tổng hợp mà còn có nguy cơ bỏ sót ứng viên tiềm năng. Với LV SureHCS Hiring, quy trình tuyển chọn được liên kết tự động và xử lý thông minh từ đầu vào đến quyết định cuối cùng.
- Mọi hồ sơ ứng viên từ cổng thông tin sẽ được đưa thẳng vào hệ thống quản lý tuyển dụng, không cần nhập tay, không lo thất lạc.
- Bộ lọc thông minh tích hợp LV AI Resume bóc tách dữ liệu, rút ngắn 70% thời gian sàng lọc. Đồng thời các bước đánh giá, phỏng vấn, phản hồi đều ghi nhận trên một dòng chảy thông tin duy nhất.
- Khi ứng viên được chọn, thông tin sẽ tự động đẩy sang quy trình onboarding, sẵn sàng cho bước hội nhập.
Hệ thống hội nhập nhân viên – Khép vòng quy trình và mở ra trải nghiệm mới cho nhân sự
Trúng tuyển chưa phải là điểm dừng. Một quy trình hội nhập tốt sẽ giúp nhân viên nhanh chóng bắt nhịp với công việc, gắn bó và phát triển. Đó là lý do LV SureHCS Hiring tích hợp sẵn hệ thống onboarding, nối tiếp trọn vẹn quy trình tuyển dụng mà không cần đến phần mềm khác.
- Hồ sơ ứng viên trúng tuyển sẽ tự động chuyển thành hồ sơ nhân viên, tích hợp các tài liệu, KPI thử việc, người hướng dẫn,…
- Mọi thông tin hướng dẫn, nội quy, văn hóa được cá nhân hóa và gửi tự động đến nhân viên mới qua nền tảng số.
- Kết nối ba chiều: Nhân viên mới – Đồng nghiệp – Phòng nhân sự, giúp tạo cảm giác chào đón và gắn kết ngay từ ngày đầu.
Khi thị trường nhân lực cạnh tranh không ngừng và ứng viên ngày càng đòi hỏi trải nghiệm chuyên nghiệp, doanh nghiệp không thể tiếp tục “chạy đua” với một quy trình tuyển dụng rời rạc, thủ công và thiếu kết nối. Mỗi phút trôi qua trong sự chậm trễ, mỗi thao tác lặp đi lặp lại, chính là khoảng trống khiến bạn đánh mất những nhân tài tiềm năng vào tay đối thủ. Phần mềm quản lý tuyển dụng LV SureHCS Hiring là nền tảng chiến lược giúp doanh nghiệp tái cấu trúc quy trình tuyển dụng – hội nhập, chuyển đổi từ mô hình rời rạc sang vận hành mạch lạc, hiện đại. Từ điểm chạm đầu tiên đến ngày nhân viên chính thức hội nhập, mọi bước đi đều liền mạch – nhanh chóng, minh bạch và chuyên nghiệp.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Giải pháp quản trị Nhân tài & Nhân lực toàn diện LV SureHCS
- Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
- Email: [email protected] – Website: https://www.surehcs.com/
- Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, P. 8, Q. Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
